سامانه ثبت اسناد قولنامه ای

دغدغه مالکیت املاک قولنامه ای، سایه ای است که سال ها بر سر بسیاری از خانواده های ایرانی گسترده شده است. سامانه ثبت اسناد قولنامه ای، که با آدرس sabtemelk.ssaa.ir شناخته می شود، به عنوان یک راهکار قانونی و رسمی، مسیر را برای تبدیل اسناد عادی به سند رسمی مالکیت هموار ساخته است. این سامانه به مالکین املاک قولنامه ای کمک می کند تا از حقوق خود اطمینان حاصل کنند و نگرانی های ناشی از عدم وجود سند رسمی را به پایان برسانند.

در معاملات ملکی، هر زمان که سخن از خرید و فروش به میان می آید، امنیت و اطمینان خاطر، مهم ترین عواملی هستند که ذهن خریدار و فروشنده را به خود مشغول می سازند. در کشور ما، به دلیل سابقه طولانی مدت خرید و فروش املاک با اسناد عادی و قولنامه ای، بخش قابل توجهی از دارایی های مردم فاقد سند رسمی مالکیت هستند. این موضوع، همواره منبع نگرانی های حقوقی و مالی بی شماری بوده است. فقدان سند رسمی، نه تنها می تواند زمینه را برای سوءاستفاده، کلاهبرداری و تضییع حقوق مالکین فراهم آورد، بلکه در بسیاری از موارد، مانع از توسعه اقتصادی و بهره برداری کامل از پتانسیل های ملک می شود. این وضعیت، افراد را در یک دوراهی قرار می دهد: چگونه می توان از ارزش و امنیت دارایی های خود محافظت کرد و آن ها را از حالت عادی به سندی رسمی و غیرقابل انکار تبدیل نمود؟

در مواجهه با این چالش بزرگ، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گام مهمی در راستای ساماندهی و شفاف سازی وضعیت املاک فاقد سند برداشت. راه اندازی «سامانه ثبت اسناد قولنامه ای» با نام کامل «سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت» و آدرس sabtemelk.ssaa.ir، پاسخی به این نیاز دیرینه بوده است. این سامانه، بستری را فراهم آورده تا مالکین املاکی که تنها با قولنامه یا مبایعه نامه عادی، اقدام به خرید و فروش کرده اند، بتوانند با طی مراحلی مشخص و قانونی، برای دریافت سند رسمی مالکیت اقدام نمایند. این فرآیند، نه تنها امنیت حقوقی معاملات را به طرز چشمگیری افزایش می دهد، بلکه به ملک ارزش افزوده می بخشد و امکان استفاده از آن را به عنوان وثیقه یا ابزار مالی فراهم می کند.

در این مقاله جامع، تلاش بر آن است تا تمامی ابعاد مربوط به سامانه ثبت اسناد قولنامه ای، از اهمیت سند رسمی و خطرات املاک عادی گرفته تا مراحل دقیق ثبت درخواست و مدارک لازم، به زبانی روشن و کاربردی تشریح شود. همچنین، به بررسی شرایط پذیرش املاک و فرآیند رسیدگی پس از ثبت درخواست خواهیم پرداخت. امید است این راهنما، چراغ راهی باشد برای تمامی کسانی که به دنبال تبدیل دغدغه مالکیت عادی به اطمینان خاطر یک سند رسمی هستند و قصد دارند با گام هایی محکم، در مسیر قانونی و امن قدم بردارند.

چرا سند رسمی برای املاک قولنامه ای یک ضرورت حیاتی است؟

در نظام حقوقی کشور، سند رسمی، به عنوان قوی ترین ابزار اثبات مالکیت، از جایگاه ویژه ای برخوردار است. در مقابل، املاک قولنامه ای که تنها با یک توافق نامه عادی یا مبایعه نامه دست نویس معامله شده اند، همواره با چالش ها و خطرات متعددی مواجه هستند که می تواند آرامش خاطر مالکان را سلب کند و آن ها را درگیر فرآیندهای پیچیده قضایی سازد. درک این تفاوت بنیادین و مزایای بی شمار سند رسمی، اولین گام برای حرکت به سمت یک مالکیت امن و پایدار است.

اهمیت حقوقی و اقتصادی سند رسمی

سند رسمی، سندی است که مطابق با قوانین و مقررات توسط مأمورین رسمی (مانند دفاتر اسناد رسمی) تنظیم شده و در دفترخانه یا اداره ثبت، به ثبت رسیده است. اعتبار این سند به گونه ای است که محتوای آن برای طرفین و اشخاص ثالث لازم الاتباع بوده و هیچ کس نمی تواند منکر آن شود، مگر با اثبات جعلیت آن در مراجع قضایی. این اعتبار قوی، مزایای بی شماری را برای صاحب ملک به ارمغان می آورد:

1. حفاظت از حقوق مالکیت: سند رسمی، هویت مالک را به صورت قطعی و غیرقابل انکار مشخص می کند و هرگونه ادعای ثالثی را به شدت تضعیف می نماید. این سند، به منزله یک سپر حقوقی قدرتمند عمل می کند.
2. سهولت در معاملات: خرید و فروش ملکی که دارای سند رسمی است، با سرعت و اطمینان بیشتری انجام می شود. خریداران تمایل بیشتری به معامله ملک با سند رسمی دارند، زیرا از اصالت مالکیت و عدم وجود معارض مطمئن هستند.
3. قابلیت وثیقه گذاری و اخذ تسهیلات: بانک ها و مؤسسات مالی، تنها املاکی را به عنوان وثیقه برای اعطای وام و تسهیلات می پذیرند که دارای سند رسمی مالکیت باشند. این قابلیت، به ملک ارزش اقتصادی مضاعفی می بخشد.
4. جلوگیری از کلاهبرداری و معاملات معارض: سیستم ثبت رسمی، امکان معامله یک ملک به چندین نفر را عملاً از بین می برد. با استعلام وضعیت ثبتی ملک، می توان از هرگونه معامله معارض یا سوءاستفاده جلوگیری کرد.
5. کاهش دعاوی حقوقی: شفافیت و قطعیت سند رسمی، به طور چشمگیری از بروز اختلافات و دعاوی ملکی در دادگاه ها می کاهد، زیرا حدود و ثغور مالکیت به وضوح مشخص شده است.

خطرات پنهان و چالش های حقوقی املاک قولنامه ای

در مقابل مزایای سند رسمی، املاک قولنامه ای با طیف وسیعی از خطرات و عدم قطعیت ها روبرو هستند که می توانند به مشکلات جدی حقوقی و مالی منجر شوند:

• عدم قطعیت مالکیت: قولنامه یک سند عادی است و به راحتی قابل انکار یا تزویر است. اثبات مالکیت با قولنامه در محاکم قضایی، فرآیندی طولانی، پیچیده و پرهزینه است و گاهی به نتیجه مطلوب نمی رسد.
• معاملات معارض: یکی از بزرگترین خطرات، امکان فروش یک ملک قولنامه ای به چندین نفر است. در این شرایط، خریداران درگیر دعاوی پردردسر و طولانی می شوند و ممکن است هیچ یک به ملک دست نیابند.
• دعاوی حقوقی و ورثه ای: در صورت فوت فروشنده اصلی یا سایر مالکین قولنامه ای، پیگیری برای دریافت سند رسمی به دلیل وجود ورثه متعدد یا عدم همکاری آن ها، بسیار دشوار می شود.
• عدم قابلیت وثیقه گذاری: همانطور که اشاره شد، املاک قولنامه ای قابلیت استفاده به عنوان وثیقه بانکی را ندارند و این موضوع، محدودیت های مالی برای مالک ایجاد می کند.
• مشکلات در ساخت وساز و اخذ پروانه: در بسیاری از موارد، برای اخذ پروانه ساخت یا پایان کار، وجود سند رسمی مالکیت الزامی است.
• کاهش ارزش اقتصادی: اغلب، املاک قولنامه ای با قیمت پایین تری نسبت به املاک سنددار در بازار معامله می شوند، زیرا خریداران ریسک های آن را در نظر می گیرند.

این دلایل به وضوح نشان می دهند که تبدیل یک ملک قولنامه ای به سند رسمی، نه تنها یک اقدام حقوقی، بلکه یک سرمایه گذاری برای آینده و حفظ آرامش خاطر است. در ادامه، به معرفی و بررسی سامانه ای می پردازیم که این مسیر را برای مالکین هموار ساخته است.

سامانه ثبت اسناد قولنامه ای (sabtemelk.ssaa.ir)؛ پلی به سوی اطمینان

در سال های اخیر، دغدغه ساماندهی املاک فاقد سند رسمی، یکی از اولویت های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده است. با توجه به تعدد معاملات عادی و قولنامه ای در گذشته، تعداد قابل توجهی از اراضی و ساختمان ها بدون ثبت رسمی مانده بودند. برای رفع این معضل و حمایت از حقوق مالکین، «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی» مصوب سال ۱۳۹۰ به تصویب رسید. سامانه ثبت اسناد قولنامه ای یا همان سامانه sabtemelk.ssaa.ir، به عنوان ابزاری الکترونیکی برای اجرای این قانون طراحی و راه اندازی شد.

معرفی و هدف گذاری سامانه

«سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت» که با آدرس sabtemelk.ssaa.ir در دسترس عموم قرار گرفته است، یک بستر آنلاین است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است. هدف اصلی از راه اندازی این سامانه، تسهیل و تسریع فرآیند تبدیل اسناد عادی (قولنامه) به سند رسمی مالکیت، در چارچوب قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی است. پیش از این سامانه، متقاضیان مجبور بودند مراحل طولانی و پیچیده ای را به صورت حضوری در ادارات ثبت طی کنند که علاوه بر صرف زمان و هزینه زیاد، با بروکراسی اداری نیز همراه بود. این سامانه، با ایجاد امکان ثبت درخواست، بارگذاری مدارک، و پیگیری وضعیت پرونده به صورت آنلاین، گامی بزرگ در جهت شفاف سازی و دسترسی آسان تر به خدمات ثبتی برداشته است.

تفاوت های کلیدی: sabtemelk.ssaa.ir در برابر سامانه املاک و اسکان

یکی از ابهاماتی که ممکن است برای برخی از کاربران پیش آید، تفاوت میان سامانه sabtemelk.ssaa.ir و «سامانه املاک و اسکان» است. لازم است این دو سامانه را از یکدیگر متمایز کرد تا از سردرگمی جلوگیری شود:

سامانه sabtemelk.ssaa.ir:

• هدف: صدور سند مالکیت رسمی برای املاکی که دارای سند عادی (قولنامه) هستند و در چارچوب قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی قرار می گیرند.
• مرجع: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
• کاربرد: تبدیل وضعیت ثبتی یک ملک از عادی به رسمی.

سامانه املاک و اسکان:

• هدف: ثبت اطلاعات تمامی املاک و محل های سکونت خانوارها در کشور، به منظور شناسایی خانه های خالی، ساماندهی بازار مسکن و اجرای طرح های مالیاتی مرتبط.
• مرجع: وزارت راه و شهرسازی (با همکاری سازمان امور مالیاتی).
• کاربرد: ثبت اطلاعات سکونتی و مالکیت برای مقاصد نظارتی و مالیاتی، نه صدور سند مالکیت.

بنابراین، فردی که قصد دارد برای ملک قولنامه ای خود سند رسمی بگیرد، باید به سامانه sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کند و نه سامانه املاک و اسکان.

تاریخچه آدرس سامانه و تغییرات آن

در ابتدای راه اندازی، آدرس این سامانه برای مدتی sabtemelk.ir بوده است. اما با گذشت زمان و به دلایل سازمانی و امنیتی، آدرس رسمی و فعلی سامانه به sabtemelk.ssaa.ir تغییر یافت. این تغییر، گاهی اوقات می تواند باعث سردرگمی کاربران قدیمی شود؛ اما همواره توصیه می شود برای دسترسی به خدمات معتبر، از آدرس رسمی و به روز که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام می شود، استفاده گردد. ورود به آدرس صحیح، تضمین کننده دسترسی به خدمات قانونی و جلوگیری از ورود به سایت های غیرمعتبر است.

با معرفی این سامانه و تبیین اهداف آن، اکنون زمان آن رسیده است که به جزئیات بیشتری در خصوص املاک واجد شرایط و مراحل عملیاتی ثبت درخواست بپردازیم تا خواننده بتواند با دیدی روشن تر، گام های بعدی را بردارد.

چه املاکی از طریق این سامانه می توانند سند رسمی دریافت کنند؟ (شرایط پذیرش)

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، برای همه املاک قابل اجرا نیست. این قانون، شرایط و دسته بندی های مشخصی را برای املاک واجد شرایط تعیین کرده است تا از سوءاستفاده ها جلوگیری شود و تنها مالکین واقعی بتوانند از مزایای آن بهره مند شوند. آشنایی با این شرایط، قبل از شروع هرگونه فرآیند ثبت درخواست، اهمیت زیادی دارد.

اصول کلی پذیرش درخواست ها

به طور کلی، این سامانه برای املاکی طراحی شده است که دارای سابقه ثبت در دفتر املاک هستند؛ اما به دلایل مختلف (مانند معاملات عادی و قولنامه ای متوالی، فوت مالک رسمی، یا عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی) به نام متقاضی سند رسمی صادر نشده است. این سامانه، راهی برای «تعیین تکلیف» این وضعیت های بلاتکلیف است، نه برای «ایجاد سابقه ثبت» برای املاکی که هرگز سابقه ثبتی نداشته اند.

دسته بندی املاک واجد شرایط بر اساس قانون

بر اساس مفاد قانون، سه دسته اصلی از املاک وجود دارند که متقاضیان آن ها می توانند برای صدور سند مالکیت از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir اقدام کنند:

دسته اول: اراضی کشاورزی، باغات، و ساختمان هایی که دارای سابقه ثبت به نام اشخاص هستند و متقاضی، تمام یا قسمتی از آن را به صورت عادی (قولنامه) خریداری کرده است؛ اما موفق به اخذ سند مالکیت نشده است.

این دسته از املاک، رایج ترین موردی هستند که مشمول قانون می شوند. بسیاری از معاملات اراضی کشاورزی، باغات و حتی ساختمان های مسکونی، به خصوص در مناطق روستایی یا حاشیه ای شهرها، سال ها به صورت قولنامه ای انجام شده است. در این موارد، ملک در اداره ثبت، دارای یک سند اولیه به نام مالک یا مالکین قبلی است؛ اما خریداران بعدی که با قولنامه آن را تصرف کرده اند، به دلیل عدم دسترسی به مالک اولیه (برای تنظیم سند رسمی)، یا فوت او، یا حتی عدم همکاری، نتوانسته اند سند رسمی به نام خود دریافت کنند. سامانه در این حالت، امکان ثبت این قولنامه ها و رسیدگی به آن ها را فراهم می آورد.

دسته دوم: املاکی که دارای سابقه ثبت هستند و متقاضی، مالک رسمی مشاعی است، اما تصرفات وی در محل مجزا شده است. به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت مالک رسمی و یا ورثه، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.

این شرایط معمولاً در مواردی رخ می دهد که یک ملک بزرگ به صورت مشاع (مثلاً بین چندین برادر یا خواهر) تقسیم شده، اما هر یک از مالکین مشاعی، بخش مشخصی از آن را برای خود تصرف کرده و در آن ساخت وساز نموده اند. با این حال، به دلیل عدم همکاری سایر شرکاء یا فوت برخی از آن ها، امکان تفکیک رسمی و دریافت سند شش دانگ برای سهم تصرفی خود را ندارند. در این حالت، سامانه به این افراد کمک می کند تا تصرفات مجزای خود را به رسمیت بشناسند و برای آن سند مالکیت شش دانگ دریافت کنند.

دسته سوم: املاکی که عرصه آن وقفی است و متقاضی، عرصه را با حق احداث اعیانی اجاره کرده است؛ اما برای اعیانی (ساختمان احداث شده) سند مالکیت ندارد.

در برخی مناطق کشور، زمین های وقفی وجود دارند که افراد با عقد اجاره (یا به اصطلاح اجاره اعیانی) از متولی وقف، حق احداث بنا بر روی آن را دریافت کرده اند. در این حالت، مالکیت عرصه (زمین) متعلق به وقف است، اما مالکیت اعیانی (ساختمان) متعلق به مستأجر است. در این شرایط، متقاضی می تواند برای گرفتن سند مالکیت رسمی برای اعیانی خود (ساختمان) از طریق این سامانه اقدام کند تا حقوق او نسبت به بنای احداثی به صورت رسمی به ثبت برسد.

سامانه ثبت اسناد قولنامه ای (sabtemelk.ssaa.ir)، فرصتی ارزشمند برای تبدیل دغدغه مالکیت عادی به اطمینان سند رسمی است و برای سه دسته اصلی از املاک فاقد سند، مسیر قانونی شفافی را فراهم می آورد.

مواردی که از شمول قانون خارج هستند

آگاهی از مواردی که مشمول این قانون نمی شوند، به همان اندازه اهمیت دارد که آشنایی با شرایط پذیرش:

• اراضی ملی، دولتی و منابع طبیعی: این اراضی به دلیل ماهیت عمومی خود، هرگز نمی توانند به مالکیت خصوصی درآیند و بنابراین، مشمول این قانون نیستند.
• املاکی که سابقه ثبت ندارند: همانطور که ذکر شد، این قانون برای تعیین تکلیف املاک دارای سابقه ثبت است، نه برای اولین ثبت. اگر ملکی هرگز سابقه ثبتی نداشته باشد، باید از طریق فرآیندهای دیگر و با اثبات احیای زمین به تصرف و مالکیت اولیه اقدام کند که فرآیندی متفاوت است.
• املاکی که تصرفات متقاضی در آن ها در تعارض با قوانین مربوط به حریم ها (مانند حریم رودخانه، راه، برق و…) است.
• املاکی که سند رسمی آن ها مفقود شده است: در صورت مفقود شدن سند رسمی، فرآیند صدور المثنی سند مالکیت از طریق اداره ثبت انجام می شود و نیازی به این سامانه نیست.

با درک کامل این شرایط، متقاضی می تواند با اطمینان خاطر بیشتری برای ثبت درخواست خود در سامانه اقدام کند و مراحل بعدی را پیگیری نماید.

راهنمای گام به گام: ثبت درخواست در سامانه sabtemelk.ssaa.ir

پس از آشنایی با ضرورت سند رسمی و شرایط پذیرش املاک، گام بعدی، ورود به سامانه و ثبت درخواست است. این فرآیند، با طراحی کاربرپسند سامانه، به گونه ای انجام می شود که متقاضیان بتوانند با کمترین پیچیدگی، مراحل اولیه را به صورت آنلاین به انجام برسانند. در ادامه، راهنمای گام به گام ورود و ثبت درخواست جدید در سامانه sabtemelk.ssaa.ir ارائه می شود.

نحوه ورود به درگاه اصلی سامانه

برای شروع، متقاضی باید آدرس رسمی سامانه، یعنی sabtemelk.ssaa.ir را در مرورگر اینترنتی خود وارد کند. پس از ورود به این آدرس، با صفحه اصلی سامانه مواجه خواهد شد که شامل گزینه های مختلفی است. در این صفحه، معمولاً سه گزینه اصلی به چشم می خورد که هر یک کاربرد خاص خود را دارد:

• درخواست پذیرش جدید: این گزینه برای افرادی است که برای اولین بار قصد ثبت درخواست صدور سند مالکیت را دارند.
• تکمیل درخواست: این بخش برای متقاضیانی است که قبلاً یک درخواست ثبت کرده اند و نیاز به تکمیل اطلاعات یا بارگذاری مدارک بیشتر دارند.
• اطلاع رسانی پرونده: این قسمت به کاربران اجازه می دهد تا با وارد کردن کد رهگیری، از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع شوند.

برای شروع فرآیند، باید گزینه «درخواست پذیرش جدید» انتخاب شود.

فرآیند گام به گام ثبت درخواست جدید

پس از انتخاب گزینه «درخواست پذیرش جدید»، سامانه کاربر را به سمت مراحلی هدایت می کند که برای تکمیل درخواست لازم است. این مراحل به ترتیب زیر پیش می رود:

1. گام اول: مطالعه و تایید شرایط و ضوابط

   در ابتدا، یک صفحه حاوی توضیحات و شرایط عمومی قانون و سامانه نمایش داده می شود. متقاضی باید این شرایط را به دقت مطالعه کرده و در صورت احراز تمامی آن ها برای ملک خود، گزینه «حائز شرایط درج شده می باشم» را تیک زده و سپس بر روی دکمه «ادامه» کلیک کند. این مرحله، تاییدیه اولیه از سوی متقاضی است که ملک او مشمول قانون می شود.

2. گام دوم: تکمیل اطلاعات متقاضی

   در این بخش، اطلاعات هویتی و تماسی متقاضی (فرد حقیقی یا حقوقی) درخواست می شود. مواردی که باید به دقت تکمیل شوند، عبارتند از: کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، نام پدر، شماره همراه، آدرس ایمیل، و کد پستی. برای اشخاص حقوقی نیز اطلاعات شرکت شامل شناسه ملی و سایر مشخصات لازم است. اطمینان از صحت این اطلاعات، برای مکاتبات و اطلاع رسانی های بعدی بسیار مهم است.

3. گام سوم: ثبت اطلاعات دقیق ملک

   این مرحله، قلب فرآیند ثبت درخواست است و نیاز به دقت فراوان دارد. اطلاعات مربوط به ملک، شامل موارد زیر باید به دقت وارد شود:

   • استان و شهرستان: محل دقیق قرارگیری ملک.
   • پلاک اصلی و فرعی: این اطلاعات را می توان از سند مالکیت اولیه (اگر وجود دارد) یا از اداره ثبت منطقه استعلام گرفت.
   • بخش ثبتی: منطقه ثبتی که ملک در آن قرار دارد.
   • مساحت: مساحت دقیق ملک بر اساس متر مربع.
   • کاربری ملک: مسکونی، تجاری، کشاورزی، باغ و غیره.
   • نوع بنا: آپارتمان، ویلایی، زمین و…
   • نشانی دقیق ملک: آدرس کامل پستی.
   • شماره تلفن ثابت ملک: در صورت وجود.
4. گام چهارم: انتخاب موضوع مورد درخواست

   در این بخش، متقاضی باید نوع درخواست خود را از میان گزینه های موجود انتخاب کند. معمولاً گزینه هایی مانند «صدور سند مالکیت از طریق قولنامه»، «صدور سند مالکیت برای اعیانی در ملک وقفی» یا «تفکیک و افراز سهم مشاع» وجود دارند. انتخاب گزینه صحیح، مسیر رسیدگی به درخواست را مشخص می کند.

5. گام پنجم: بارگذاری مدارک اولیه

   در این مرحله، سامانه از متقاضی می خواهد که تصاویر اسکن شده مدارک اولیه مورد نیاز را بارگذاری کند. این مدارک شامل تصویر برابر اصل شده قولنامه یا مبایعه نامه ها، مدارک هویتی و هر مدرک دیگری است که سامانه درخواست می کند. کیفیت بالای اسکن و مطابقت با فرمت های خواسته شده (مثلاً JPG یا PDF) بسیار مهم است. لیست کامل مدارک در بخش بعدی به تفصیل شرح داده خواهد شد.

6. گام ششم: تایید نهایی و دریافت کد رهگیری

   پس از تکمیل تمامی اطلاعات و بارگذاری مدارک، متقاضی باید یک بار دیگر تمامی اطلاعات وارد شده را بازبینی کند و در صورت اطمینان از صحت آن ها، درخواست را تایید و نهایی کند. در این مرحله، سامانه یک کد رهگیری منحصر به فرد به متقاضی می دهد. حفظ و نگهداری این کد رهگیری، از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا برای پیگیری وضعیت پرونده در آینده، تنها راه ارتباطی با سامانه خواهد بود. این کد، به منزله شناسنامه الکترونیکی درخواست شماست.

پس از اتمام این مراحل، درخواست به دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف ارسال می شود و فرآیند رسیدگی آغاز می گردد. در بخش بعدی، به جزئیات مدارک مورد نیاز برای بارگذاری خواهیم پرداخت.

مدارک مورد نیاز برای ثبت الکترونیکی درخواست صدور سند مالکیت

یکی از مهم ترین بخش های فرآیند ثبت درخواست در سامانه sabtemelk.ssaa.ir، تهیه و بارگذاری مدارک لازم است. نقص در مدارک یا عدم تطابق آن ها با شرایط خواسته شده، می تواند به تأخیر در رسیدگی به درخواست و حتی رد آن منجر شود. بنابراین، آشنایی کامل با لیست مدارک و نحوه آماده سازی آن ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لازم به ذکر است که تمامی مدارک باید به صورت اسکن شده و با کیفیت مناسب در سامانه بارگذاری شوند و اصل آن ها نیز برای بررسی های آتی نگهداری شوند.

مدارک هویتی و نمایندگی

• برای اشخاص حقیقی: تصویر برابر اصل شده تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی. (برابر اصل کردن توسط دفاتر اسناد رسمی یا مراجع ذی صلاح انجام می شود.)
• برای اشخاص حقوقی: کپی برابر اصل اساسنامه شرکت، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت، و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره یا نماینده قانونی شرکت.
• در صورت وجود نماینده (وکیل): کپی برابر اصل وکالت نامه رسمی که حدود اختیارات وکیل در آن مشخص شده است، و کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی وکیل.

اسناد و مستندات اثبات مالکیت

• اصل و کپی برابر اصل قولنامه/مبایعه نامه عادی: تمامی قولنامه ها و مبایعه نامه های عادی زنجیره نقل و انتقال ملک، از مالک اولیه (که سند رسمی به نام اوست) تا متقاضی فعلی. (این مدارک باید به صورت خوانا و بدون خط خوردگی باشند.)
• کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی: در صورتی که متقاضی، مالک رسمی مشاعی است و قصد تفکیک و دریافت سند شش دانگ برای سهم خود را دارد. (این سند شامل صفحات دوم و سوم (اطلاعات ملک و مالک)، صفحه چهارم (حدود ملک)، و آخرین صفحه نقل و انتقالات است.)
• سایر اسناد و مدارک دال بر تصرف: ممکن است شامل قبض های آب، برق، گاز، تلفن، مفاصاحساب های مالیاتی و عوارض شهرداری، یا هرگونه مدرک دیگری باشد که تصرفات بلامنازع متقاضی در ملک را اثبات کند.

نقشه و مختصات ملک (UTM)

• نقشه دقیق ملک و گواهی تعیین مختصات UTM: این نقشه باید توسط کارشناسان نقشه برداری مورد تأیید سازمان نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی دادگستری تهیه شود. در این نقشه، ابعاد، مساحت و موقعیت دقیق ملک بر اساس سیستم مختصات جهانی (UTM) با دقت بالا مشخص می گردد. این مدرک برای جلوگیری از تداخل با املاک مجاور و تعیین دقیق حدود ثبتی ملک حیاتی است.

مدارک مالی و اداری

• نسخه چاپی تقاضانامه تکمیل شده: پس از تکمیل فرم های الکترونیکی در سامانه، یک نسخه پیش نویس از تقاضانامه صادر می شود که باید آن را چاپ کرده و نگهداری نمود.
• اصل فیش بانکی پرداخت هزینه تقاضانامه: مبلغ این هزینه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می شود و باید به حساب مربوطه (معمولاً حساب معرفی شده توسط سازمان) واریز شود. (در صورتی که پرداخت از طریق درگاه اینترنتی سامانه انجام شده باشد، نیازی به ارائه فیش فیزیکی نیست.)

نکات کلیدی در آماده سازی و بارگذاری مدارک

• برابر اصل کردن: تمامی کپی ها باید توسط دفاتر اسناد رسمی یا مراجع قانونی برابر اصل شوند. این اقدام، اعتبار مدارک را افزایش می دهد.
• کیفیت اسکن: تصاویر اسکن شده باید از کیفیت بالا و خوانایی کامل برخوردار باشند. هرگونه تار بودن یا ناخوانا بودن مدارک، می تواند منجر به رد درخواست شود.
• فرمت فایل: اطمینان حاصل شود که مدارک با فرمت های مورد قبول سامانه (معمولاً JPG یا PDF) بارگذاری می شوند.
• ترتیب و نام گذاری فایل ها: بهتر است فایل ها با نام های مشخص و مرتب بارگذاری شوند تا فرآیند بررسی برای کارشناسان تسهیل گردد.
• نگهداری از اصول: اصول تمامی مدارک باید تا پایان فرآیند و دریافت سند رسمی، به دقت نگهداری شوند، زیرا ممکن است در مراحل بعدی نیاز به ارائه فیزیکی آن ها باشد.

با تهیه و ارائه دقیق تمامی این مدارک، مسیر برای رسیدگی به درخواست صدور سند مالکیت در دبیرخانه هیئت تعیین تکلیف هموارتر خواهد شد. بخش بعدی، به چگونگی این فرآیند رسیدگی پس از ثبت درخواست می پردازد.

فرآیند رسیدگی به درخواست ها در دبیرخانه هیئت تعیین تکلیف

پس از آنکه متقاضی تمامی مراحل ثبت درخواست و بارگذاری مدارک را در سامانه sabtemelk.ssaa.ir به درستی به پایان رساند، نوبت به مرحله رسیدگی به پرونده در دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی می رسد. این فرآیند شامل چندین گام دقیق و قانونی است که هر یک نقش مهمی در تأیید و نهایتاً صدور سند مالکیت ایفا می کنند. شفافیت در این مراحل، به متقاضیان کمک می کند تا با آگاهی کامل، وضعیت پرونده خود را پیگیری کنند.

بررسی اولیه و ارجاع پرونده

پس از ثبت الکترونیکی درخواست، پرونده در دبیرخانه هیئت مربوطه تشکیل می شود. در این مرحله، کارشناسان دبیرخانه، ابتدا یک بررسی اولیه بر روی مدارک بارگذاری شده انجام می دهند. این بررسی شامل کنترل کلیت و صحت ظاهری مدارک، از جمله مطابقت اطلاعات هویتی و ملکی با استعلام های اولیه، و اطمینان از کامل بودن فایل ها است. اگر مدارک دارای نقص یا ایراد اساسی باشند، از طریق سامانه به متقاضی اطلاع رسانی می شود تا نسبت به رفع نقص اقدام کند. در صورت تکمیل بودن و نداشتن نقص ظاهری، پرونده برای مرحله کارشناسی محلی ارجاع داده می شود.

کارشناسی و بازدید محلی

یکی از مهم ترین مراحل، اعزام کارشناسان منتخب از سوی دبیرخانه به محل ملک است. این کارشناسان، که اغلب از مهندسین نقشه بردار یا کارشناسان رسمی دادگستری هستند، ظرف مدت حداکثر 20 روز پس از ارجاع، به بازدید از ملک می پردازند. هدف از این بازدید، تأیید وجود فیزیکی ملک، مطابقت مشخصات و ابعاد ذکر شده در درخواست با واقعیت، و بررسی وضعیت تصرفات است. کارشناسان در محل، یک صورتجلسه دقیق از وضعیت ملک تهیه می کنند. این صورتجلسه، معمولاً به امضای متقاضی و حداقل چهار نفر از معتمدین محلی (افرادی که از وضعیت ملک و تصرفات آن آگاه هستند) می رسد. این معتمدین، با امضای خود، به نوعی تصرفات بلامنازع متقاضی را تأیید می کنند.

انتشار آگهی عمومی و مهلت اعتراض

پس از تأیید صورتجلسه کارشناسی، دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف، رأی خود را مبنی بر احراز تصرفات متقاضی و قابلیت صدور سند مالکیت، در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار محلی یا سراسری (بسته به ارزش و موقعیت ملک) آگهی می کند. هدف از این آگهی عمومی، اطلاع رسانی به اشخاص ثالث است که ممکن است نسبت به ملک ادعایی داشته باشند. از تاریخ انتشار آگهی، معمولاً یک مهلت قانونی (مثلاً 60 روز) برای ارائه اعتراض به رأی صادره تعیین می شود. در این مدت، هر فردی که نسبت به مالکیت ملک یا حقوق خود ادعایی دارد، می تواند اعتراض خود را به صورت کتبی به دبیرخانه هیئت یا اداره ثبت مربوطه ارائه دهد.

رسیدگی به اعتراضات و تصمیم هیئت

اگر در مهلت قانونی، اعتراضی نسبت به رأی هیئت یا مالکیت ملک ارائه نشود، پرونده به مرحله صدور سند وارد می شود. اما اگر اعتراضی واصل شود، هیئت حل اختلاف ثبت، موظف است به اعتراضات رسیدگی کند. این رسیدگی می تواند شامل بررسی مدارک معترض، دعوت از طرفین برای ارائه توضیحات، و حتی ارجاع مجدد به کارشناسی باشد. هیئت، پس از بررسی دقیق تمامی جوانب، رأی نهایی خود را صادر می کند. این رأی می تواند به نفع متقاضی باشد (و اعتراض را رد کند) یا به نفع معترض (و درخواست متقاضی را رد کند). رأی نهایی هیئت، قابل اعتراض در دادگاه های عمومی است.

صدور نهایی سند مالکیت و پیگیری وضعیت

در صورتی که اعتراضی واصل نشود یا اعتراضات ارائه شده پس از رسیدگی رد شوند، پرونده به اداره ثبت محل ارسال می شود و دستور صدور سند مالکیت رسمی به نام متقاضی صادر می گردد. پس از طی مراحل اداری و پرداخت هزینه های مربوط به صدور سند، متقاضی می تواند سند مالکیت رسمی خود را از اداره ثبت دریافت کند.

برای پیگیری وضعیت پرونده در هر یک از این مراحل، متقاضی می تواند با استفاده از کد رهگیری خود، به بخش «اطلاع رسانی پرونده» در سامانه sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کند و از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شود. این امکان، شفافیت و آرامش خاطر زیادی را برای مالکین به ارمغان می آورد.

مزایای چشمگیر سنددار کردن ملک قولنامه ای

تبدیل یک ملک قولنامه ای به سند رسمی مالکیت، فراتر از یک فرآیند اداری صرف، گامی مهم در جهت تأمین امنیت حقوقی، افزایش ارزش دارایی و گشودن درهای جدید اقتصادی است. این اقدام، نه تنها به نفع مالک فعلی است، بلکه برای آیندگان و نسل های بعدی نیز مزایای بلندمدت و پایداری به همراه دارد. در اینجا به برخی از برجسته ترین مزایای سنددار کردن املاک قولنامه ای اشاره می شود.

افزایش امنیت حقوقی و آرامش خاطر

مهم ترین و اولین مزیت، ایجاد امنیت حقوقی و پایان دادن به دغدغه های ناشی از مالکیت عادی است. با داشتن سند رسمی، هیچ شخص یا نهادی نمی تواند به راحتی مالکیت شما را زیر سؤال ببرد. این سند، به عنوان یک گواه قاطع، در برابر هرگونه ادعای معارض یا کلاهبرداری، از حقوق مالک دفاع می کند. آرامش خاطری که از اطمینان به مالکیت رسمی حاصل می شود، ارزش معنوی بی قیمتی دارد و به فرد امکان می دهد تا بدون نگرانی از آینده ملک خود، به برنامه ریزی بپردازد.

رونق در معاملات و افزایش ارزش ملک

املاکی که دارای سند رسمی هستند، در بازار خرید و فروش از اعتبار و ارزش بالاتری برخوردارند. خریداران تمایل بیشتری به خرید ملک با سند رسمی دارند، زیرا از تمامی جوانب قانونی آن مطمئن هستند و نیازی به طی مراحل پیچیده و پرخطر برای اثبات مالکیت ندارند. این موضوع، نه تنها فرآیند فروش را تسهیل می کند، بلکه می تواند به افزایش قیمت فروش ملک نیز منجر شود. ملک سنددار، یک سرمایه گذاری مطمئن تر تلقی می شود.

دسترسی به تسهیلات بانکی و اعتبار

بسیاری از مؤسسات مالی و بانک ها، برای اعطای وام مسکن، تسهیلات ساخت وساز یا سایر وام ها، سند رسمی ملک را به عنوان وثیقه طلب می کنند. املاک قولنامه ای، به دلیل عدم قطعیت حقوقی، معمولاً برای وثیقه بانکی پذیرفته نمی شوند. با تبدیل ملک به سند رسمی، مالک به یک منبع مالی قدرتمند دست پیدا می کند که می تواند در توسعه کسب وکار، تأمین سرمایه یا پوشش هزینه های ضروری زندگی مورد استفاده قرار گیرد.

حفظ مالکیت برای آیندگان

سند رسمی، انتقال مالکیت به ورثه را در آینده بسیار ساده تر می کند. در صورت فوت مالک، سند رسمی به وضوح حقوق ورثه را مشخص می کند و از بروز اختلافات احتمالی میان آن ها جلوگیری می نماید. در مقابل، تقسیم ارث املاک قولنامه ای می تواند فرآیندی طولانی، پیچیده و همراه با دعاوی متعدد باشد که به تضییع حقوق برخی از ورثه منجر شود. سند رسمی، تضمینی برای انتقال عادلانه و شفاف دارایی به نسل های آتی است.

در نهایت، سنددار کردن ملک قولنامه ای، نه تنها یک نیاز حقوقی، بلکه یک اقدام هوشمندانه مالی و اجتماعی است که به استحکام بنیان خانواده و توسعه فردی و جمعی کمک شایانی می کند. این فرآیند، هرچند ممکن است در ابتدا کمی زمان بر و نیازمند پیگیری به نظر برسد، اما مزایای بلندمدت آن، قطعاً ارزش این تلاش را دارد.

راهنمای تکمیلی و پاسخ به دغدغه های رایج

در مسیر تبدیل اسناد قولنامه ای به سند رسمی، معمولاً سوالات و دغدغه هایی برای متقاضیان پیش می آید که آگاهی از پاسخ آن ها می تواند فرآیند را برایشان هموارتر کند. در این بخش، به برخی از این نگرانی های رایج پرداخته می شود تا تصویر کامل تری از این فرآیند ارائه شود.

آیا حضور وکیل در فرآیند ثبت درخواست ضروری است؟

با توجه به اینکه سامانه ثبت اسناد قولنامه ای به گونه ای طراحی شده است که افراد بتوانند به صورت مستقیم و با راهنمایی های موجود، درخواست خود را ثبت کنند، حضور وکیل ضروری نیست. اما در موارد پیچیده، مانند وجود اختلافات حقوقی، ابهامات در زنجیره قولنامه ها، یا در صورت عدم دسترسی به مدارک کامل، مشاوره و حتی وکالت یک وکیل متخصص می تواند به تسریع و صحت فرآیند کمک شایانی کند. وکیل می تواند در جمع آوری مدارک، تکمیل فرم ها و پیگیری های قانونی، راهنمایی های ارزشمندی ارائه دهد و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری کند. تصمیم گیری در این خصوص بستگی به وضعیت خاص هر پرونده و میزان آشنایی متقاضی با امور حقوقی دارد.

مدت زمان تقریبی صدور سند رسمی چقدر به طول می انجامد؟

مدت زمان صدور سند رسمی از طریق سامانه sabtemelk.ssaa.ir، به عوامل متعددی بستگی دارد و نمی توان یک زمان ثابت برای آن تعیین کرد. این عوامل شامل موارد زیر هستند:

• کامل بودن و صحت مدارک: هرگونه نقص در مدارک یا نیاز به استعلامات بیشتر، زمان بر خواهد بود.
• حجم پرونده های در حال رسیدگی: در برخی دوره ها، به دلیل حجم بالای درخواست ها، فرآیند ممکن است طولانی تر شود.
• وجود یا عدم وجود اعتراض: اگر در مهلت آگهی، اعتراضی به پرونده وارد شود، رسیدگی به آن زمان بیشتری را می طلبد.
• دقت و سرعت عملکرد دبیرخانه و کارشناسان: عملکرد ادارات ثبت در مناطق مختلف ممکن است متفاوت باشد.

به طور معمول، فرآیند از زمان ثبت درخواست تا صدور سند، می تواند بین 6 ماه تا 2 سال متغیر باشد. پیگیری مستمر از طریق کد رهگیری در سامانه، به متقاضی کمک می کند تا از آخرین وضعیت پرونده خود مطلع باشد.

در صورت عدم انطباق با شرایط سامانه، چه راهکارهایی پیش روست؟

همانطور که پیش تر ذکر شد، تمامی املاک مشمول قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی نیستند. اگر ملک شما واجد شرایط استفاده از سامانه sabtemelk.ssaa.ir نباشد (مانند اراضی ملی، دولتی، یا املاکی که هرگز سابقه ثبت نداشته اند)، باید از طریق سایر مسیرهای قانونی اقدام کرد. این راهکارها می تواند شامل:

• اقامه دعوی در دادگاه: در برخی موارد، مانند اثبات مالکیت از طریق احیا و تصرف در اراضی بایر، نیاز به طرح دعوی در محاکم قضایی است.
• فرآیندهای ثبتی خاص: برای املاکی که سند رسمی آن ها مفقود شده، فرآیند صدور المثنی سند مالکیت از طریق اداره ثبت انجام می شود.
• مشاوره با کارشناسان حقوقی: توصیه می شود در این موارد، حتماً با یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در امور ملکی مشورت شود تا بهترین راهکار قانونی برای وضعیت خاص ملک شما ارائه گردد.

اعتبار قولنامه در برابر سند رسمی؛ تفاوت ها چیست؟

قولنامه یک سند عادی است و تنها بین طرفین امضاکننده آن اعتبار دارد. در صورت بروز اختلاف، اثبات صحت و اجرای آن در دادگاه نیاز به ارائه مستندات و شهود دارد و ممکن است با چالش هایی روبرو شود. در مقابل، سند رسمی، سندی است که محتوای آن به خودی خود معتبر بوده و نسبت به اشخاص ثالث نیز لازم الاتباع است. برای ابطال آن، باید جعلیت سند در مراجع قضایی اثبات شود که بسیار دشوارتر است. سند رسمی، از شفافیت، قطعیت و قدرت اجرایی بالاتری برخوردار است و به طور کامل حقوق مالک را تضمین می کند.

برآورد هزینه های مرتبط با فرآیند صدور سند

هزینه های مربوط به صدور سند مالکیت شامل موارد زیر است:

• هزینه ثبت درخواست: مبلغی که در ابتدای فرآیند و هنگام ثبت درخواست در سامانه باید پرداخت شود.
• هزینه های کارشناسی: شامل هزینه نقشه برداری UTM و بازدید کارشناس از محل ملک.
• هزینه انتشار آگهی: مبلغی برای انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار.
• عوارض و مالیات: در برخی موارد، ممکن است عوارض شهرداری یا مالیات های نقل و انتقال (در صورت لزوم) نیز از متقاضی دریافت شود.
• هزینه صدور سند: مبلغ نهایی برای چاپ و صدور سند مالکیت.

مبالغ دقیق این هزینه ها متغیر است و به تعرفه های روز و قوانین جاری بستگی دارد. متقاضیان می توانند در حین فرآیند و با راهنمایی های سامانه، از جزئیات این هزینه ها مطلع شوند.

تفاوت میان سند مشاع و شش دانگ

سند شش دانگ: به سندی اطلاق می شود که مالکیت کامل و بلامنازع یک ملک (اعیان و عرصه) را به یک نفر یا یک شخص حقوقی اختصاص می دهد. در این حالت، مالک، تمامی شش جهت ملک (شامل شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین) را در اختیار دارد و نیازی به تقسیم با دیگران نیست.

سند مشاع: به سندی گفته می شود که مالکیت یک ملک را به صورت مشترک و غیرقابل تفکیک (در ظاهر) بین چندین نفر تقسیم می کند. در سند مشاع، هر مالک، نسبت معینی از کل ملک (مثلاً یک سوم یا یک ششم) را دارد، اما سهم او در نقشه یا فیزیک ملک مشخص نشده است. برای تفکیک فیزیکی سهم هر یک از مالکین مشاع، نیاز به فرآیند افراز یا تقسیم نامه است. این سامانه، برای تبدیل سهم مشاع به شش دانگ در صورت تصرف مجزا، کاربرد دارد.

راهکارهای اطمینان از صحت قولنامه پیش از اقدام

قبل از هرگونه اقدام برای سنددار کردن ملک قولنامه ای، اطمینان از صحت و اعتبار قولنامه بسیار حیاتی است. این کار را می توان با رعایت نکات زیر انجام داد:

• بررسی هویت فروشنده: اطمینان از اینکه فروشنده همان فردی است که در قولنامه ذکر شده و مالک واقعی است.
• استعلام از اداره ثبت: با مراجعه به اداره ثبت محل، می توان از سابقه ثبتی ملک، نام مالک رسمی و عدم وجود هرگونه بازداشت یا توقیف بر روی سند مطلع شد.
• مشورت با کارشناس حقوقی: یک وکیل متخصص می تواند متن قولنامه را بررسی کرده و از اعتبار قانونی آن اطمینان حاصل کند.
• حضور شهود: وجود شهود معتبر در زمان تنظیم قولنامه، به اعتبار آن می افزاید.

چگونگی بازیابی کد رهگیری مفقود شده

کد رهگیری، پل ارتباطی شما با پرونده تان در سامانه sabtemelk.ssaa.ir است. در صورت مفقود شدن این کد، متقاضی می تواند با مراجعه به همان سامانه و از طریق بخش «تکمیل درخواست» یا «اطلاع رسانی پرونده» و وارد کردن اطلاعات هویتی خود و مشخصات ملک، اقدام به بازیابی یا مشاهده کد رهگیری نماید. گاهی اوقات نیز با تماس با پشتیبانی سامانه ثبت اسناد، می توان راهنمایی های لازم را دریافت کرد. لذا حفظ این کد از اهمیت بالایی برخوردار است.

نتیجه گیری: گامی استوار به سوی مالکیت رسمی و مطمئن

تجربه داشتن یک ملک قولنامه ای، همواره با ابهام و نگرانی های حقوقی همراه بوده است. مسیری که از یک تکه کاغذ (قولنامه) آغاز شده و در نهایت به یک سند رسمی و قطعی ختم می شود، گامی بزرگ و ضروری در جهت تأمین امنیت حقوقی و مالی افراد جامعه است. سامانه ثبت اسناد قولنامه ای (sabtemelk.ssaa.ir)، به عنوان یک ابزار هوشمند و کارآمد، این مسیر را برای مالکین املاک فاقد سند رسمی، هموار ساخته است. این سامانه نه تنها به افراد کمک می کند تا از حقوق خود دفاع کنند، بلکه ارزش و اعتبار دارایی هایشان را نیز به نحو چشمگیری افزایش می دهد.

از لحظه ورود به سامانه و ثبت درخواست، تا مراحل پیچیده کارشناسی، انتشار آگهی و در نهایت صدور سند، تمامی فرآیند با دقت و شفافیت طراحی شده است تا مالکین با آگاهی کامل و به دور از پیچیدگی های گذشته، به هدف خود دست یابند. مزایایی همچون افزایش امنیت حقوقی، سهولت در معاملات، امکان اخذ تسهیلات بانکی و حفظ مالکیت برای آیندگان، همگی گواهی بر اهمیت و ضرورت تبدیل قولنامه به سند رسمی هستند. این اقدام، نه تنها یک نیاز قانونی، بلکه یک سرمایه گذاری برای آرامش خاطر و آینده ای مطمئن تر است.

امیدواریم این راهنمای جامع، تصویر روشنی از تمامی ابعاد این فرآیند مهم ارائه داده باشد و به تمامی مالکین املاک قولنامه ای کمک کند تا با اطلاعات کافی و گام هایی محکم، به سوی مالکیت رسمی و مطمئن قدم بردارند. برای دریافت مشاوره حقوقی تخصصی در زمینه املاک قولنامه ای و استفاده بهینه از سامانه ثبت اسناد، با کارشناسان خبره در این حوزه مشورت شود تا از بروز هرگونه اشتباه احتمالی جلوگیری به عمل آید و اطمینان خاطر بیشتری در این مسیر حاصل گردد.