سفارت آلمان

برای بسیاری از متقاضیان سفر تحصیل کار یا اقامت در آلمان اولین گام حیاتی تعامل با نمایندگی رسمی این کشور در ایران است. سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران نه تنها مرکز اصلی ارتباطات دیپلماتیک و سیاسی میان دو کشور محسوب می شود بلکه مسئولیت رسیدگی به امور کنسولی شهروندان آلمانی مقیم ایران و همچنین صدور انواع روادید (ویزا) برای متقاضیان ایرانی را بر عهده دارد. دسترسی به اطلاعات دقیق و به روز در خصوص راه های ارتباطی آدرس ساعات کاری و رویه های اداری این نهاد دیپلماتیک برای هر کسی که قصد انجام امور مرتبط با آلمان را دارد ضروری است. این اطلاعات شامل جزئیات مربوط به نحوه تعیین وقت سفارت روند درخواست ویزا امور مرتبط با شرکت های کارگزاری مانند ویزامتریک و حتی چگونگی اعتراض به تصمیمات کنسولی می شود. فقدان یک منبع جامع و قابل اعتماد که تمامی این اطلاعات را به زبانی ساده و در عین حال تخصصی ارائه دهد می تواند فرآیندهای اداری را پیچیده و زمان بر کند. این راهنما با جمع آوری دقیق ترین و به روزترین اطلاعات در مورد سفارت آلمان در تهران شامل آدرس های پستی و فیزیکی شماره های تماس نشانی های ایمیل و وب سایت رسمی ساعات فعالیت بخش های مختلف و راهنمایی های کلیدی در خصوص خدمات کنسولی و ویزا پاسخی جامع به نیازهای شما ارائه می دهد و مسیر تعامل با این نهاد را هموار می سازد.

آدرس جدید سفارت آلمان در تهران

سفارت جمهوری فدرال آلمان در تهران به عنوان نماینده رسمی دولت آلمان در قلب پایتخت ایران واقع شده است. این مجموعه دیپلماتیک شامل بخش های مختلفی است که هر کدام ممکن است آدرس های فیزیکی متفاوتی برای ارائه خدمات تخصصی خود داشته باشند. آدرس اصلی و بخش سیاسی و اداری سفارت آلمان در خیابان فردوسی تهران قرار دارد. این ساختمان تاریخی مرکز اصلی فعالیت های دیپلماتیک و هماهنگی های بین دولتی است. بخش کنسولی که مسئولیت رسیدگی به امور شهروندان آلمانی و بخشی از فرآیندهای ویزا را بر عهده دارد در آدرسی متفاوت واقع شده است. همچنین موسسه آموزش زبان آلمانی گوته که تحت حمایت سفارت فعالیت می کند در منطقه ای دیگر قرار دارد. برای مراجعه حضوری ضروری است که پیش از اقدام آدرس دقیق بخشی را که قصد مراجعه به آن دارید بر اساس نوع خدمت مورد نیاز خود بررسی و تأیید نمایید. دسترسی به این مکان ها از طریق وسایل حمل ونقل عمومی مانند مترو و اتوبوس یا تاکسی های اینترنتی به راحتی امکان پذیر است و معمولاً تابلوهای راهنما در اطراف مسیرها نصب شده اند.

برای سهولت دسترسی به آدرس های اصلی مرتبط با فعالیت های سفارت و نهادهای وابسته می توانید از اطلاعات زیر استفاده کنید:

نام بخش	آدرس
سفارت جمهوری فدرال آلمان (بخش اصلی و سیاسی)	تهران خیابان فردوسی پلاک 320 تا 324
بخش کنسولی سفارت آلمان	تهران خیابان بخارست خیابان هشتم پلاک 7 ساختمان آرین
مؤسسه آموزش زبان آلمانی (گوته)	قلهک خیابان شریعتی خیابان یخچال خیابان کی نژاد خیابان جلایی پور شرقی پلاک 10
کارگزاری ویزامتریک (Visametric)	خیابان بهشتی خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا) نبش خیابان بیست و یکم ساختمان شیراز شماره 137 طبقه 1

توجه داشته باشید که آدرس کارگزاری ویزامتریک که مسئول دریافت مدارک و انجام انگشت نگاری برای اکثر انواع ویزای شینگن است از آدرس های سفارت متمایز است و متقاضیان ویزا معمولاً باید به دفتر ویزامتریک مراجعه کنند مگر در موارد خاص مانند ویزای الحاق به خانواده که نیاز به مراجعه مستقیم به سفارت دارد.

شماره سفارت آلمان در تهران برای پاسخ به سوالات

ارتباط تلفنی با سفارت آلمان در تهران یکی از راه های دریافت اطلاعات و پیگیری امور است اما باید توجه داشت که هر بخش از سفارت و نهادهای مرتبط شماره تماس مخصوص به خود را دارند و برای موضوعات مشخصی پاسخگو هستند. بخش های مختلف سفارت از جمله بخش کنسولی بخش مطبوعاتی و بخش سیاسی هر کدام خطوط تلفنی جداگانه برای رسیدگی به تماس ها و ارائه راهنمایی در حوزه تخصصی خود دارند. همچنین کارگزاری ویزامتریک که متولی بخش عمده ای از امور مربوط به ویزای شینگن است دارای مرکز تماس مجزا برای پاسخگویی به سوالات متقاضیان ویزا است. پیش از برقراری تماس ضروری است که موضوع سوال یا مشکل خود را مشخص کرده و با بخش مربوطه تماس بگیرید تا از اتلاف وقت جلوگیری شود. اطلاعات مربوط به ساعات پاسخگویی تلفنی نیز معمولاً در وب سایت رسمی سفارت یا کارگزاری منتشر می شود و ممکن است محدود به ساعات خاصی از روز باشد.

برای دسترسی به شماره های تماس ضروری می توانید از لیست زیر استفاده کنید:

نام بخش	شماره تلفن	شماره فکس
سوالات رایج بخش روادید (اطلاعات عمومی ویزا)	02145301000	021453014770
سفارتخانه (بخش اصلی و سیاسی)	021399900000	021399919600
بخش مطبوعاتی	02139991670	02139991970
کارگزاری ویزامتریک (Visametric)	02188700343

نکته مهم این است که از طریق این شماره ها معمولاً امکان تعیین وقت سفارت یا اطلاع از وضعیت دقیق پرونده ویزا وجود ندارد و این امور باید از طریق سامانه های آنلاین یا ایمیل های مشخص پیگیری شوند. تماس تلفنی بیشتر برای دریافت اطلاعات عمومی راهنمایی در مورد رویه ها یا در شرایط اضطراری کاربرد دارد.

جزئیات سایت سفارت آلمان در ایران

وب سایت رسمی سفارت آلمان در تهران (teheran.diplo.de) یک منبع اطلاعاتی حیاتی برای تمامی افرادی است که به نوعی با این نهاد سر و کار دارند. این وب سایت به دو زبان فارسی و آلمانی در دسترس است و اطلاعات گسترده ای را در زمینه های مختلف ارائه می دهد. بخش های اصلی سایت شامل اطلاعات تماس و آدرس معرفی بخش های مختلف سفارت خدمات کنسولی برای شهروندان آلمانی راهنمای جامع در خصوص انواع ویزا (شینگن و ملی) شرایط و مدارک لازم نحوه تعیین وقت اطلاعیه ها و اخبار رسمی اطلاعات فرهنگی و اقتصادی و معرفی موسسات آلمانی در ایران مانند موسسه گوته و مدارس آلمانی است. متقاضیان ویزا می توانند اطلاعات اولیه و ضروری در مورد فرآیندهای درخواست ویزا فرم های مربوطه و مدارک مورد نیاز را از این وب سایت دریافت کنند اگرچه بخش عمده ای از فرآیند تعیین وقت و ارائه مدارک برای ویزای شینگن از طریق وب سایت کارگزاری ویزامتریک انجام می شود.

سایت سفارت همچنین محلی برای انتشار اطلاعیه های مهم در مورد تغییرات در رویه ها ساعات کاری روزهای تعطیل یا هشدارهای امنیتی است. بخشی از سایت نیز به ارائه خدمات آنلاین برای شهروندان آلمانی اختصاص دارد مانند رزرو وقت برای امور گذرنامه یا سایر خدمات کنسولی. برای اعتراض به ریجکتی ویزا یا ارسال درخواست های خاص معمولاً راهنمایی های لازم در وب سایت ارائه شده است. استفاده منظم از وب سایت سفارت و بررسی اطلاعیه های آن به متقاضیان کمک می کند تا همواره از آخرین تغییرات و دستورالعمل ها مطلع باشند و فرآیندهای خود را با کمترین مشکل پیش ببرند. همچنین فرم های مورد نیاز برای برخی درخواست ها مانند درخواست ویزا یا سایر خدمات کنسولی اغلب از طریق این وب سایت قابل دسترسی و دانلود هستند.

روز و ساعت کاری سفارت آلمان در تهران

سفارت آلمان در تهران و نهادهای وابسته به آن ساعات کاری مشخصی در طول هفته دارند که اطلاع از آن ها برای هرگونه مراجعه حضوری یا تماس تلفنی ضروری است. ساعات کاری ممکن است برای بخش های مختلف سفارت مانند بخش کنسولی بخش روادید یا بخش های اداری متفاوت باشد. به طور کلی سفارت و کارگزاری ویزامتریک از روز یکشنبه تا پنج شنبه فعالیت می کنند و روزهای جمعه و شنبه تعطیل هستند مطابق با تقویم کاری رسمی در ایران. با این حال ساعات دقیق پذیرش مراجعین یا پاسخگویی تلفنی ممکن است در طول روز محدود باشد. برای مثال بخش کنسولی ممکن است تنها در ساعات خاصی از صبح برای امور مربوط به شهروندان آلمانی یا تحویل مدارک باز باشد در حالی که بخش تحویل گذرنامه ممکن است ساعات جداگانه ای داشته باشد. کارگزاری ویزامتریک نیز ساعات کاری مشخصی برای پذیرش متقاضیان ویزا و انجام انگشت نگاری دارد.

توصیه می شود پیش از مراجعه حضوری یا تماس تلفنی با بررسی وب سایت رسمی سفارت یا کارگزاری ویزامتریک از آخرین و دقیق ترین ساعات کاری بخش مورد نظر خود اطمینان حاصل کنید زیرا این ساعات ممکن است در شرایط خاص یا ایام تعطیل تغییر کنند. اطلاع از این جزئیات به شما کمک می کند تا برنامه ریزی دقیق تری برای امور خود داشته باشید و از مراجعه در زمان های نامناسب خودداری کنید.

نام بخش	ساعات کاری
سفارت جمهوری فدرال آلمان (بخش اصلی)	6:45 صبح تا 14:30 عصر (معمولاً ساعات اداری)
بخش کنسولی (امور عمومی)	6:45 صبح تا 12:00 ظهر
بخش حقوقی و کنسولی (امور خاص)	7:30 صبح تا 10:30 صبح
بخش تحویل گرفتن مدارک اتباع آلمانی	14:30 تا 15:30 بعد از ظهر
تحویل گذرنامه آلمانی	9:30 تا 11:30 ظهر و 13:00 تا 15:00 بعد از ظهر
کارگزاری ویزامتریک (Visametric)	از 8:00 صبح تا 16:30 عصر (ساعات پذیرش متقاضیان ویزا)

این جدول ساعات کاری معمول را نشان می دهد و برای اطمینان کامل بهتر است قبل از مراجعه یا تماس وب سایت رسمی را بررسی کنید.

روزهای تعطیل سفارت آلمان در سال 2023

سفارت آلمان در تهران علاوه بر تعطیلات پایان هفته (جمعه و شنبه) در برخی از روزهای تعطیل رسمی ایران و همچنین در برخی از تعطیلات رسمی کشور آلمان تعطیل است. این تعطیلات ترکیبی باعث می شود که تعداد روزهای کاری سفارت در طول سال محدودتر از یک هفته کاری کامل باشد. اطلاع دقیق از این روزهای تعطیل برای برنامه ریزی امور به خصوص تعیین وقت سفارت یا پیگیری پرونده ها بسیار حیاتی است. مراجعه یا تلاش برای تماس در روزهای تعطیل عملاً بی فایده خواهد بود و ممکن است باعث تأخیر در فرآیندهای شما شود. لیست روزهای تعطیل معمولاً در ابتدای هر سال میلادی توسط سفارت منتشر و در وب سایت رسمی آن اطلاع رسانی می شود. این لیست شامل تعطیلات مهم اسلامی و ملی ایران مانند نوروز و عاشورا و همچنین تعطیلات مهم مسیحی و ملی آلمان مانند کریسمس عید پاک و روز اتحاد آلمان است.

توجه به تفاوت روزهای تعطیل بین دو کشور و تأثیر آن بر فعالیت سفارت برای متقاضیان بسیار مهم است. به عنوان مثال ممکن است در یک روز تعطیل رسمی در ایران سفارت آلمان باز باشد و بالعکس. بنابراین صرفاً اتکا به تقویم رسمی ایران کافی نیست و باید لیست منتشر شده توسط سفارت را ملاک قرار داد. برنامه ریزی زمان بندی درخواست ها و پیگیری ها با در نظر گرفتن این تعطیلات به شما کمک می کند تا فرآیندهای خود را به موقع و بدون مواجهه با تعطیلی های غیرمنتظره به پایان برسانید.

علت تعطیلی	تاریخ تعطیلی (سال 2023)
سال نو میلادی	شنبه 1 ژانویه
روز پیروزی انقلاب	جمعه 11 فوریه
روز ملی شدن نفت	یکشنبه 20 مارس
روز اول نوروز	دوشنبه 21 مارس
سیزده بدر	شنبه 2 آوریل
عید پاک	یکشنبه 17 آوریل
عید مذهبی آلمانی (روز عروج مسیح)	پنجشنبه 26 مه
عید مذهبی آلمانی (عید پنجاهه)	یکشنبه 5 ژوئن
عید مذهبی آلمانی (دوشنبه پنجاهه)	دوشنبه 6 ژوئن
عاشورا	دوشنبه 8 آگوست
روز اتحاد آلمان	دوشنبه 3 اکتبر
روز مذهبی آلمانی (شب کریسمس)	شنبه 24 دسامبر
روز اول کریسمس	یکشنبه 25 دسامبر
روز دوم کریسمس	دوشنبه 26 دسامبر
شب سال نو	شنبه 31 دسامبر

لازم به ذکر است که لیست تعطیلات برای سال های آتی ممکن است تغییر کند و همواره باید آخرین اطلاعات را از وب سایت رسمی سفارت دریافت کرد.

تعیین وقت سفارت آلمان

فرآیند تعیین وقت برای مراجعه به سفارت آلمان یا کارگزاری ویزامتریک بسته به نوع ویزا یا خدمت کنسولی مورد نیاز متفاوت است و یکی از اولین و مهم ترین مراحل در این فرآیند محسوب می شود. برای بخش عمده ای از درخواست های ویزای شینگن (مانند ویزای توریستی تجاری بازدید از اقوام و دوستان) تعیین وقت و انجام مراحل اولیه مانند ارائه مدارک و انگشت نگاری از طریق کارگزاری رسمی سفارت آلمان یعنی شرکت ویزامتریک (Visametric) صورت می پذیرد. این شرکت دارای وب سایت و سیستم نوبت دهی آنلاین مجزا است و متقاضیان باید از طریق پلتفرم ویزامتریک اقدام به رزرو وقت نمایند. معمولاً برای این نوع ویزاها نیازی به مراجعه مستقیم به سفارت نیست و تمامی امور اجرایی در دفتر ویزامتریک انجام می شود.

اما برای برخی از انواع ویزاهای ملی آلمان (ویزاهای بلندمدت با اقامت بیش از 90 روز) و همچنین برخی امور کنسولی خاص تعیین وقت باید مستقیماً از طریق سیستم نوبت دهی آنلاین سفارت آلمان در تهران انجام شود. مهم ترین نمونه این موارد ویزای الحاق به خانواده است که متقاضیان آن باید از طریق وب سایت رسمی سفارت اقدام به رزرو وقت نمایند. سیستم نوبت دهی آنلاین سفارت معمولاً بر اساس نوع ویزا یا خدمت مورد نیاز دسته بندی شده است و متقاضی باید با دقت دسته مربوط به درخواست خود را انتخاب کند. زمان های موجود برای نوبت دهی ممکن است بسته به حجم درخواست ها و ظرفیت سفارت متغیر باشد و در برخی موارد ممکن است زمان انتظار برای دریافت نوبت طولانی باشد. توصیه می شود که متقاضیان به محض تصمیم گیری برای درخواست ویزا یا خدمت مورد نظر فرآیند تعیین وقت را آغاز کنند و اطلاعات لازم در خصوص مدارک مورد نیاز برای ارائه در روز مصاحبه یا انگشت نگاری را از وب سایت های مربوطه دریافت نمایند.

امور مربوط به کارگزاری ویزامتریک

شرکت ویزامتریک (Visametric) به عنوان کارگزار رسمی سفارت آلمان در ایران نقش مهمی در تسهیل فرآیند درخواست ویزای شینگن ایفا می کند. این شرکت مسئولیت دریافت درخواست های ویزا جمع آوری مدارک متقاضیان اخذ اطلاعات بیومتریک (انگشت نگاری و عکس) و در برخی موارد انجام مصاحبه های اولیه را بر عهده دارد. متقاضیان ویزای توریستی تجاری نمایشگاهی ویزای بازدید از اقوام و دوستان و برخی دیگر از انواع ویزای کوتاه مدت باید برای ارائه درخواست و مدارک خود به دفتر ویزامتریک مراجعه کنند. فرآیند تعیین وقت برای مراجعه به ویزامتریک کاملاً آنلاین و از طریق وب سایت رسمی این شرکت انجام می شود. پس از تعیین وقت متقاضیان باید در روز و ساعت مقرر با در دست داشتن تمامی مدارک مورد نیاز به دفتر ویزامتریک مراجعه نمایند. کارکنان ویزامتریک مدارک را بررسی کرده و اطلاعات بیومتریک را ثبت می کنند. پرونده پس از تکمیل در ویزامتریک برای بررسی نهایی و تصمیم گیری به سفارت آلمان ارسال می شود. ویزامتریک صرفاً یک واسطه برای جمع آوری اطلاعات و مدارک است و هیچ نقشی در فرآیند تصمیم گیری در خصوص صدور یا رد ویزا ندارد؛ این تصمیم منحصراً توسط افسران کنسولی سفارت آلمان اتخاذ می شود. ویزامتریک همچنین خدماتی مانند پیگیری وضعیت پرونده اطلاع رسانی در خصوص آماده شدن گذرنامه و تحویل آن را ارائه می دهد. استفاده از خدمات ویزامتریک فرآیند درخواست ویزا را برای متقاضیان ساده تر و منظم تر می سازد و حجم کاری سفارت را در بخش پذیرش اولیه کاهش می دهد.

وقت سفارت آلمان برای الحاق به خانواده

ویزای الحاق به خانواده یکی از انواع ویزاهای ملی (بلندمدت) آلمان است که به شهروندان غیر اروپایی اجازه می دهد به همسر فرزندان یا والدین خود که مقیم آلمان هستند بپیوندند. برخلاف بسیاری از انواع ویزای شینگن فرآیند درخواست ویزای الحاق به خانواده و تعیین وقت برای آن مستقیماً از طریق سفارت آلمان در تهران انجام می شود و کارگزاری ویزامتریک نقشی در این مرحله ندارد. متقاضیان این نوع ویزا باید به وب سایت رسمی سفارت آلمان در تهران مراجعه کرده و از طریق سیستم نوبت دهی آنلاین سفارت وقت مصاحبه خود را رزرو نمایند. سیستم نوبت دهی برای ویزای الحاق به خانواده معمولاً بخش مجزایی در وب سایت سفارت دارد. با توجه به حجم بالای درخواست ها برای این نوع ویزا زمان انتظار برای دریافت وقت مصاحبه ممکن است نسبتاً طولانی باشد. پس از رزرو وقت متقاضیان باید در روز و ساعت مقرر با در دست داشتن تمامی مدارک مورد نیاز برای ویزای الحاق به خانواده که لیست کامل آن ها در وب سایت سفارت موجود است به بخش کنسولی سفارت آلمان مراجعه نمایند. در این مصاحبه افسر کنسولی مدارک را بررسی کرده و سوالاتی در خصوص رابطه خانوادگی وضعیت اقامت فرد مقیم آلمان و دلایل درخواست ویزا مطرح می کند. تصمیم گیری نهایی در خصوص صدور ویزا پس از بررسی کامل پرونده و مدارک توسط سفارت صورت می گیرد. پیگیری وضعیت پرونده نیز معمولاً از طریق ایمیل یا سایر روش های ارتباطی که سفارت اعلام می کند امکان پذیر است.

اعتراض به ریجکتی ویزا با ایمیل سفارت

در صورتی که درخواست ویزای شینگن یا ویزای ملی آلمان توسط سفارت رد شود (ریجکت شود) متقاضی حق دارد نسبت به این تصمیم اعتراض کند. فرآیند اعتراض به ریجکتی ویزا معمولاً از طریق ارسال نامه اعتراضی رسمی به سفارت آلمان در تهران صورت می گیرد. این نامه باید به زبان آلمانی یا انگلیسی نوشته شود و دلایل متقاضی برای اعتراض به تصمیم رد ویزا را به وضوح بیان کند. در نامه اعتراضی متقاضی باید به شماره پرونده ویزای خود اشاره کرده و توضیح دهد که چرا معتقد است تصمیم سفارت اشتباه بوده است. ارائه مدارک و مستندات جدید که ممکن است در مرحله اول درخواست ارائه نشده باشند یا بتوانند دلایل رد ویزا را برطرف کنند در فرآیند اعتراض بسیار مهم است. نامه اعتراضی به همراه مدارک پیوست معمولاً از طریق پست به بخش کنسولی سفارت آلمان ارسال می شود اما در برخی موارد امکان ارسال نامه اعتراضی از طریق ایمیل نیز وجود دارد. سفارت آلمان در تهران آدرس های ایمیل مشخصی را برای دریافت سوالات کلی اعتراض به ریجکتی ویزای ملی و اعتراض به ریجکتی ویزای شینگن اعلام کرده است. استفاده از ایمیل برای اعتراض فرآیند را سریع تر می کند اما باید اطمینان حاصل کرد که ایمیل به آدرس صحیح ارسال شده و تمامی اطلاعات لازم در آن گنجانده شده است. پس از دریافت نامه اعتراضی سفارت پرونده را مجدداً بررسی کرده و تصمیم نهایی خود را به متقاضی ابلاغ می کند. این فرآیند ممکن است چند هفته یا چند ماه به طول انجامد.

کد پستی سفارت آلمان برای اعتراض و تکمیل پرونده

ارسال مدارک پستی به سفارت آلمان در تهران به ویژه در مواردی مانند اعتراض به ریجکتی ویزا یا ارسال مدارک تکمیلی که توسط سفارت درخواست شده است نیازمند استفاده از آدرس پستی دقیق و کد پستی صحیح است. بخش کنسولی سفارت آلمان که مسئول دریافت و رسیدگی به نامه های اعتراضی و مدارک مرتبط با پرونده های ویزا است دارای کد پستی مشخصی است که باید در هنگام ارسال مرسولات پستی مورد استفاده قرار گیرد. استفاده از کد پستی صحیح تضمین می کند که مرسوله شما به بخش مربوطه در سفارت یا کارگزاری ویزامتریک ارسال شده و به موقع به دست مسئولین مربوطه می رسد. در مواردی که سفارت یا ویزامتریک از متقاضی درخواست ارائه مدارک تکمیلی پس از انجام مصاحبه یا انگشت نگاری می کنند این مدارک نیز باید از طریق پست و با ذکر کد پستی صحیح به آدرس اعلام شده ارسال شوند. همچنین در فرآیند اعتراض به ریجکتی ویزا نامه اعتراضی و مدارک پشتیبان آن باید به آدرس پستی بخش کنسولی سفارت ارسال شوند. در جدول زیر کد پستی مربوط به بخش کنسولی سفارت آلمان و همچنین کد پستی کارگزاری ویزامتریک برای ارسال مدارک پستی آورده شده است:

نام مرکز	کد پستی
بخش کنسولی سفارت آلمان	11365-179
کارگزاری ویزامتریک (Visametric)	1513933134

توصیه می شود پیش از ارسال هرگونه مرسوله پستی آدرس کامل و کد پستی را مجدداً از وب سایت رسمی سفارت یا کارگزاری مربوطه بررسی کنید تا از صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمایید و از بروز مشکلات احتمالی در ارسال جلوگیری شود.

فرم درخواست از سفارت آلمان

برای انجام بسیاری از امور کنسولی و همچنین درخواست انواع ویزا از سفارت آلمان در تهران نیاز به تکمیل فرم های مشخصی است. این فرم ها بسته به نوع خدمت یا ویزای مورد نیاز متفاوت هستند و به منظور جمع آوری اطلاعات لازم از متقاضی طراحی شده اند. برای درخواست ویزای شینگن فرم درخواست ویزای شینگن استاندارد اتحادیه اروپا باید تکمیل شود که معمولاً به صورت آنلاین در دسترس است و پس از تکمیل باید پرینت گرفته شده و در روز مراجعه به ویزامتریک ارائه شود. برای درخواست ویزاهای ملی آلمان (ویزاهای بلندمدت) فرم های درخواست ویزای ملی باید تکمیل شوند که این فرم ها نیز معمولاً از طریق وب سایت سفارت قابل دسترسی هستند. علاوه بر فرم های ویزا برای انجام امور کنسولی دیگر مانند درخواست صدور گذرنامه جدید برای شهروندان آلمانی ثبت تولد ثبت ازدواج یا درخواست گواهی های مختلف فرم های جداگانه ای وجود دارد. این فرم ها معمولاً در بخش مربوط به خدمات کنسولی برای شهروندان آلمانی در وب سایت سفارت قابل دانلود هستند. تکمیل دقیق و صحیح تمامی بخش های فرم های درخواست بسیار مهم است زیرا هرگونه نقص یا اشتباه در اطلاعات می تواند باعث تأخیر در رسیدگی به پرونده یا حتی رد درخواست شود. راهنمایی های لازم برای تکمیل فرم ها معمولاً در کنار آن ها ارائه می شود. در برخی موارد خاص مانند درخواست های غیرمعمول یا اعتراضات ممکن است نیاز به ارائه درخواست به صورت نامه رسمی و دست نویس (به زبان آلمانی یا انگلیسی) نیز باشد اما برای اکثر امور استاندارد فرم های چاپی یا آنلاین مشخصی وجود دارد که باید تکمیل شوند.

مترجمین معتبر سفارت آلمان در تهران

در فرآیند درخواست ویزا و انجام امور کنسولی در سفارت آلمان در تهران ارائه مدارک به زبان آلمانی یا انگلیسی ضروری است. با این حال بسیاری از مدارک مورد نیاز مانند مدارک شناسایی تحصیلی شغلی یا اسناد مربوط به وضعیت تأهل یا خانواده به زبان فارسی صادر می شوند. بنابراین این مدارک باید به یکی از زبان های آلمانی یا انگلیسی ترجمه رسمی شوند. سفارت آلمان در تهران تنها ترجمه هایی را می پذیرد که توسط مترجمین رسمی مورد تأیید قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران انجام شده باشند. این مترجمین دارای پروانه رسمی ترجمه و مهر مخصوص هستند و ترجمه های آن ها از اعتبار قانونی برخوردار است. لیست مترجمین رسمی مورد تأیید قوه قضائیه به صورت عمومی در دسترس است و متقاضیان می توانند با مراجعه به وب سایت های مربوطه یا دفاتر کانون مترجمان رسمی لیست این مترجمین را پیدا کنند. ضروری است که متقاضیان مدارک خود را صرفاً به مترجمین رسمی مورد تأیید بسپارند و از ارائه ترجمه های غیررسمی یا ترجمه های انجام شده توسط افرادی که در لیست مترجمین رسمی نیستند خودداری کنند زیرا این ترجمه ها مورد پذیرش سفارت قرار نخواهند گرفت. علاوه بر ترجمه مدارک در برخی موارد نادر ممکن است نیاز به حضور مترجم رسمی در سفارت برای کمک در فرآیند مصاحبه یا انجام امور خاصی باشد اگرچه این موضوع معمول نیست و بیشتر مصاحبه ها به زبان انگلیسی یا آلمانی انجام می شوند.

تاریخچه سفارت آلمان در ایران

روابط دیپلماتیک بین آلمان و ایران دارای پیشینه ای طولانی است که به قرن نوزدهم میلادی بازمی گردد. آلمان به صورت رسمی از سال 1884 میلادی نماینده سیاسی در ایران داشته است. تأسیس نمایندگی رسمی آلمان در تهران نقطه عطفی در گسترش روابط بین دو کشور در زمینه های مختلف سیاسی اقتصادی فرهنگی و تجاری بود. در طول دهه ها این نمایندگی به تدریج توسعه یافته و به شکل سفارت کنونی درآمده است. سفارت آلمان در تهران در طول تاریخ خود شاهد تحولات مهمی در روابط دوجانبه و همچنین رویدادهای داخلی هر دو کشور بوده است. این سفارت نه تنها به عنوان مرکز دیپلماسی عمل کرده بلکه نقش مهمی در تسهیل ارتباطات مردمی تبادلات فرهنگی و همکاری های اقتصادی ایفا نموده است. بخش کنسولی سفارت نیز با گذشت زمان خدمات خود را برای رسیدگی به امور شهروندان آلمانی مقیم ایران و همچنین ارائه خدمات ویزا به متقاضیان ایرانی گسترش داده است. فعالیت های سفارت آلمان در ایران شامل برگزاری رویدادهای فرهنگی حمایت از پروژه های علمی و آموزشی و تسهیل همکاری های تجاری میان شرکت های دو کشور نیز می شود. سفیر آلمان در تهران به عنوان بالاترین مقام نمایندگی مسئول هدایت فعالیت های سفارت و پیشبرد روابط دوجانکتد و همکاری میان دو کشور در حوزه های مختلف است. تاریخچه طولانی حضور دیپلماتیک آلمان در ایران نشان دهنده اهمیت روابط دو کشور و تمایل به حفظ و تقویت این ارتباطات در طول زمان است.

ویزامتریک چیست؟

ویزامتریک یک شرکت کارگزاری رسمی است که توسط سفارت آلمان مأمور شده تا بخش عمده ای از فرآیندهای درخواست ویزای شینگن از جمله جمع آوری مدارک و اطلاعات بیومتریک را انجام دهد.

مدارک لازم برای ویزای آلمان چیست؟

مدارک لازم بسته به نوع ویزا متفاوت است اما معمولاً شامل گذرنامه معتبر فرم درخواست تکمیل شده عکس بیومتریک مدارک اثبات تمکن مالی بیمه مسافرتی و مدارک مربوط به هدف سفر (دعوتنامه رزرو هتل و غیره) می شود.

سفارت آلمان چه خدماتی ارائه می دهد؟

سفارت آلمان خدمات کنسولی برای شهروندان آلمانی (مانند صدور گذرنامه ثبت وقایع حیاتی) و همچنین رسیدگی به درخواست ویزاهای ملی و برخی امور خاص مربوط به ویزای شینگن و اعتراضات را ارائه می دهد.

مدت زمان بررسی ویزای آلمان چقدر است؟

مدت زمان بررسی ویزای شینگن معمولاً حدود 15 روز کاری است اما در برخی موارد ممکن است تا 45 روز نیز طول بکشد. بررسی ویزاهای ملی ممکن است چند ماه زمان ببرد.

آیا برای مراجعه به سفارت آلمان نیاز به وقت قبلی داریم؟

بله برای انجام هرگونه امور ویزا یا کنسولی در سفارت یا کارگزاری ویزامتریک تعیین وقت قبلی از طریق سیستم های نوبت دهی آنلاین مربوطه الزامی است.